A Revolução da Contratação Online
A contratação online representa a digitalização completa do processo de recrutamento e seleção, desde a triagem de currículos até o recebimento de todos os documentos necessários. Essa transformação traz consigo uma agilidade sem precedentes, beneficiando tanto as empresas quanto os candidatos.
Uma Tendência que se Consolidou
Embora a contratação online tenha começado a ganhar força durante a pandemia de Covid-19, ela evoluiu para se tornar uma verdadeira necessidade no cenário atual. A capacidade de adaptar-se a um ambiente digital é crucial para atrair e selecionar os melhores talentos de forma eficiente.
Benefícios Além da Pandemia
Durante a crise sanitária, a contratação remota foi essencial para garantir a segurança de todos os envolvidos. Além disso, esse método revelou-se mais rápido e prático, facilitando a vida dos trabalhadores e agilizando o trabalho da equipe de Recursos Humanos.
O que Você Vai Aprender Neste Artigo
Neste artigo, você descobrirá tudo o que precisa saber sobre a contratação online e como preparar sua empresa para dominar essa modalidade no presente e no futuro. Exploraremos as melhores práticas, ferramentas indispensáveis e estratégias para implementar um processo eficiente de recrutamento digital.
Prepare-se para o Futuro do Recrutamento
Leia até o final e descubra a solução perfeita para incorporar a contratação online em seu negócio. Abaixo, listamos os principais tópicos que abordaremos para garantir uma leitura proveitosa e informativa.
Confira os principais tópicos abaixo e aproveite a leitura!
O Que é Contratação Online?
A contratação online, também chamada de admissão digital, transforma todo o processo de recrutamento e seleção em uma experiência totalmente digital. Desde o recebimento de currículos até a gestão dos documentos necessários para a contratação, cada etapa é realizada de forma eficiente e integrada.
Funcionando como um banco de dados completo, a contratação online centraliza todas as informações essenciais para uma admissão bem-sucedida. Embora a vasta gama de funcionalidades possa gerar preocupações entre alguns profissionais de RH sobre a possível desumanização do processo, a verdade é que, quando os fluxos digitais são cuidadosamente planejados, eles tendem a tornar a contratação mais personalizada e humana.
Agora que você entende o que é a contratação online, vamos explorar em detalhes como ela realmente funciona.
Como Funciona uma Contratação Online?
A contratação online revoluciona o processo tradicional ao digitalizá-lo completamente. Apesar dessa transformação tecnológica, as etapas fundamentais do recrutamento permanecem semelhantes às práticas convencionais.
Personalização do Processo Seletivo
Cada empresa possui suas próprias particularidades na seleção de novos colaboradores. Isso pode incluir múltiplas rodadas de entrevistas, testes comportamentais, solicitações de amostras de trabalho e outras etapas específicas que atendem às necessidades organizacionais.
Plataforma Versátil e Personalizável
Para gerenciar essa diversidade de processos, é essencial utilizar uma plataforma de admissão online que seja flexível e permita a personalização em cada fase do recrutamento. De forma geral, o processo de contratação online segue os seguintes passos:
Realização das Entrevistas e Processos Necessários
Condução das entrevistas e outras etapas seletivas de acordo com as diretrizes da empresa.Tomada de Decisão Baseada em Dados
Análise e decisão sobre os candidatos utilizando os dados coletados e armazenados na plataforma.Comunicação dos Resultados
Informar os candidatos sobre o resultado do processo seletivo de maneira rápida e eficiente.
Envio e Conferência de Documentos
Coleta e verificação dos documentos necessários para a admissão de forma digital.Registro nos Órgãos Responsáveis
Formalização da contratação com os registros exigidos pelos órgãos competentes.Início da Jornada de Trabalho
Integração do novo colaborador e início de suas atividades na empresa.
Desmistificando a Contratação Online
Nos próximos tópicos, exploraremos cada uma dessas etapas com mais detalhes. Mas antes, é importante desmistificar alguns dos principais mitos relacionados à contratação online.
É POSSÍVEL ASSINAR A CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL?
Sim, a carteira de trabalho tradicional pode ser substituída pela versão digital, proporcionando uma maneira mais simples e prática para as empresas registrarem os dados necessários. A carteira de trabalho digital foi regulamentada pela Lei Nº 13.874 de 2019 e pela Portaria Nº 1.065 do mesmo ano, emitida pelo Ministério da Economia.
Com essa transformação digital, o empregador precisa apenas preencher os campos relevantes no eSocial, e todas as atualizações são realizadas automaticamente, simplificando significativamente o processo de registro.
QUANTO TEMPO DEMORA O PROCESSO DE CONTRATAÇÃO ONLINE?
A contratação online oferece a grande vantagem de automatizar diversas etapas, como o envio de mensagens, eliminando a necessidade de reuniões presenciais e reduzindo a burocracia. Isso resulta em uma considerável diminuição no tempo necessário para concluir o processo de contratação.
Normalmente, as empresas conseguem finalizar a contratação em até 5 dias após a comunicação da aceitação do profissional. Esse período inclui a verificação e o recebimento da documentação, bem como a assinatura do contrato de trabalho, tornando todo o processo mais ágil e eficiente.
O CONTRATO DIGITAL TEM VALIDADE?
Sim, contratos assinados digitalmente possuem plena validade jurídica. Atualmente, existem diversas ferramentas de contratação online que permitem a assinatura digital com segurança e conformidade legal.
Plataformas especializadas possibilitam a coleta de assinaturas de forma totalmente digital, agilizando todo o processo de admissão. Isso significa que o contrato digital é plenamente válido e pode ser utilizado para contratações à distância, independentemente do modelo de trabalho, garantindo segurança e eficiência para ambas as partes envolvidas.
Conclusão
A contratação online transforma o processo de recrutamento e seleção ao digitalizar todas as etapas, desde a triagem de currículos até a coleta de documentos para contratação. Centralizando todos os dados em uma única plataforma na nuvem, os colaboradores autorizados podem acessar e trabalhar com as informações de maneira eficiente e segura.
Esse método promove uma maior agilidade nas operações de Recursos Humanos, permitindo que o setor assuma um papel mais estratégico dentro da empresa. Com processos mais rápidos e organizados, o RH consegue focar em iniciativas que geram melhores resultados, contribuindo diretamente para o crescimento e o sucesso da organização.
Adotar a digitalização no recrutamento não apenas otimiza o tempo e os recursos, mas também fortalece a capacidade do RH de tomar decisões informadas e estratégicas, essenciais para a competitividade e evolução contínua da empresa.