Antes do novo funcionário iniciar suas atividades na empresa, é importante realizar uma verificação para garantir que todos os procedimentos de admissão foram concluídos corretamente. Mas você pode estar se perguntando: Qual a documentação necessária para admissão de um funcionário?
O checklist abaixo pode te ajudar:
Documentação
- Cópia da Carteira de Identidade (RG)
- Cópia do CPF
- Cópia da Certidão de Nascimento/Casamento ou Divórcio
- Cópia do Título de Eleitor
- Cópia do Comprovante de Residência
- Cópia do Certificado de Reservista (para homens)
- Cópia da Carteira de Trabalho (página com foto e dados pessoais)
Exames Médicos
- Exame Médico Admissional
- Exame Médico Demissional (se for o caso)
Treinamentos
- Treinamento de Integração
- Treinamento de Segurança do Trabalho
- Treinamento de Normas e Procedimentos da Empresa
- Treinamento Específico para o Cargo
Benefícios
- Plano de Saúde
- Plano Odontológico
- Vale Transporte
- Vale Refeição/Alimentação
- Inscrição no Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR)
- Inscrição no Plano de Previdência Privada
Informações Importantes
- Horário de Trabalho
- Salário e Data de Pagamento
- Política de Férias
- Política de Licença Médica
- Política de Licença Maternidade/Paternidade
- Informações sobre a Empresa e Setor em que trabalhará
Perguntas Frequentes
1. O título de eleitor é obrigatório?
Sim, o título de eleitor é necessário para funcionários com mais de 18 anos. Junto a isso, é comum solicitar o comprovante de votação da última eleição ou uma declaração de quitação eleitoral.
2. Existe alguma exigência relacionada ao Certificado de Reservista?
Sim. Para funcionários do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos, é necessário apresentar o Certificado de Reservista ou comprovante de quitação com o serviço militar.
3. Qual documentação referente à escolaridade é solicitada?
Geralmente, pede-se cópias de diplomas ou certificados de conclusão de cursos, especialmente se a vaga tiver requisitos educacionais específicos.
4. É necessário fornecer comprovante de residência?
Sim, um comprovante de residência atualizado (como contas de água, luz ou telefone) geralmente é requerido para confirmar o endereço do funcionário.
5. No caso de estrangeiros, quais documentos são necessários?
Estrangeiros geralmente precisam apresentar o Registro Nacional de Estrangeiros (RNE) ou Carteira de Identidade de Estrangeiro (CIE), além de um visto de trabalho válido.
