Como fazer um holerite em 7 passos?

Introdução

Você tem dúvida em como fazer um holerite? Fique comigo que eu vou te ajudar.

O holerite, também conhecido como contracheque, é um documento crucial na gestão de Recursos Humanos. Ele detalha o salário dos empregados, incluindo rendimentos e descontos. Preparar um holerite correto é fundamental para manter a transparência e conformidade com as leis trabalhistas. Neste artigo, vamos aprender como fazer um holerite.

Como fazer um Holerite?

O primeiro campo do holerite deve conter os dados da empresa. São informações como nome, endereço, CNPJ e o período referente ao pagamento.

2. No segundo campo, temos dados sobre o colaborador (nome, número de identificação CPF, cargo ou função) e a sua data de admissão.

3. A coluna de códigos é criada pela empresa, usada para identificar os

itens do holerite.

4. Na descrição, vemos o detalhamento dos vencimentos e descontos. Vencimentos são os valores brutos que o funcionário tem para receber, como por exemplo: o salário bruto, décimo terceiro, horas extras, entre outros. Já os descontos são os valores que devem ser deduzidos ao trabalhador referentes a: faltas, atrasos, saídas antecipadas, INSS (é responsável pelo pagamento da aposentadoria e demais benefícios) e IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).

5. Também há uma coluna sobre as referências destes valores entre descrição e vencimentos. No holerite em questão, vemos que o salário bruto tem como referência os 30 dias do mês e o INSS 8,7% descontados em seu pagamento. Essas porcentagens variam de acordo com o valor recebido por cada colaborador.

6. Com isso, é possível verificar que o valor líquido a ser recebido será o valor bruto dos vencimentos menos a soma de todos descontos.

7. Você pode criar um holerite usando ferramentas de processamento de texto, planilhas eletrônicas (como o Microsoft Excel ou o Google Sheets) ou até mesmo softwares específicos de folha de pagamento.

Considerações Importantes

Conformidade Legal: Assegure-se de que o holerite esteja em conformidade com as leis trabalhistas e tributárias.
Clareza: O holerite deve ser claro e compreensível para o empregado.
Privacidade: Mantenha as informações do empregado seguras e privadas.
Atualizações: Esteja atento a mudanças na legislação que possam afetar o cálculo de salários e impostos.

Conclusão

Preparar um holerite exige atenção aos detalhes e compreensão das obrigações legais. Para profissionais de RH, é fundamental manter-se atualizado sobre as leis trabalhistas e tributárias para assegurar a precisão e a legalidade dos holerites. Ao seguir estas etapas, você estará no caminho certo para criar holerites claros e corretos, mantendo a satisfação e a confiança de seus empregados.